Enterprise Content Management – Mehr als eine klassische Archivierungslösung

Der ganzheitliche Ansatz führt zum Erfolg

Üblicherweise ist in einem Unternehmen eine große Menge unstrukturierter Inhalte in unterschiedlichen Formaten vorhanden: Dokumente, E-Mails, Videos, Instant Messages, Webseiten usw. Zur Verwaltung dieser Informationen existieren vielfach Insellösungen, beispielsweise für die Archivierung, die Posteingangsverarbeitung oder das Workflow- und Outputmanagement.

Diese „Silos“ verhindern die gemeinsame Nutzung von Informationen, beeinträchtigen die Kommunikation mit den Kunden und stehen einer höheren Prozesseffizienz im Wege. Erst durch die ganzheitliche Verknüpfung der Einzellösungen erschließt sich das volle Potenzial von ECM: die Verfügbarkeit sämtlicher Unternehmensinformationen zu jeder Zeit und an jedem Ort als wesentliche Grundlage für den künftigen Erfolg eines modernen Unternehmens.

ECM als Wettbewerbsvorteil

Die Anforderungen an Compliance und Sicherheit auf der einen und der Wettbewerbsdruck auf der anderen Seite steigen stetig und erfordern transparente und effiziente Geschäftsprozesse. Unisys unterstützt Unternehmen entlang der gesamten Wertschöpfungskette dabei, Enterprise-Content-Management-Lösungen passgenau einzusetzen und zu einem echten Wertgewinn für die Organisation zu machen. Die Vorteile einer ganzheitlichen, unternehmensweiten ECM-Strategie liegen klar auf der Hand:

• Höherer Standardisierungsgrad der Prozesse für schnellere Entscheidungen (hoher STP-Anteil)
• Signifikante Produktivitäts- und Effizienzsteigerung bei der Recherche von Informationen
• Größere Sicherheit bei der Einhaltung von Gesetzen und Regularien
• Höhere Kundenzufriedenheit
  Geringere Kosten

Einzigartiges Konzept für die Prozess-Modellierung

Unisys unterstützt Unternehmen bereits vor der Auswahl einer geeigneten Lösung mit einem einzigartigen Konzept zur Prozessberatung: Mit Unisys 3D Blueprinting™ wird das Zusammenwirken von Business-Strategien, Geschäftsprozessen, IT-Anwendungen und Informationsflüssen offen gelegt. Durch diese analytische Vorgehensweise und die Verwendung von „Was-wäre-wenn“-Simulationen können die gewünschten Anpassungen und Veränderungen in den Prozessen und der Infrastruktur schneller und risikoärmer umgesetzt werden.

Investition für die Zukunft

Unabhängig davon ob es gilt, bestehende ECM-Lösungen zu entschlacken und optimal aufeinander abzustimmen oder neue bedarfsgerecht und zukunftssicher einzuführen: Unisys steht für langjährige Technologiepartnerschaften, die für alle Beteiligten Wachstum und Stabilität bedeuten. Eine schrittweise Implementierung durch unsere Spezialisten minimiert die Investitionssumme, erhöht den ROI und sorgt für einen reibungslosen Übergang bis zur Inbetriebnahme. Alternativ können die Unisys Managed ECM Services genutzt werden, um die Fixkosten zu variabilisieren und die Total Cost of Ownership (TCO) zu senken.

Erste Schritte

Auf der Basis einer gemeinsam mit dem Kunden zu erarbeitenden Informationsstrategie, des genauen Verständnisses der Prioritäten und Verbesserungspotenziale sowie der Kenntnis der finanziellen und zeitlichen Rahmenbedingungen erstellt Unisys eine umfassende Roadmap. Diese beschreibt detailliert, wie innerhalb  der existierenden Infrastruktur und den bereits getätigten Investitionen eine ganzheitliche, zukunftsfähige ECM-Lösung umgesetzt werden kann.

Wir bieten Spitzentechnologie

Unisys arbeitet mit Technologiepartnern aus aller Welt zusammen, um Kunden die bestmögliche Lösung anbieten zu können. Mit uns erhalten Unternehmen stets die optimale ECM-Lösung mit bestem Service – und alles aus einer Hand!

Partner für End-to-end-Lösungen

Die Kombination von umfassenden Services, langjähriger Branchenerfahrung, Expertise bei innovativen Technologien und ausgewählten strategischen Allianzen macht Unisys zu einem zuverlässigen Partner für End-to-end-Lösungen. Weltweit vertrauen Kunden auf Unisys, wenn es um die genaue Analyse, präzise Planung und konsequente Umsetzung von Lösungen mit nachvollziehbaren Ergebnissen geht. Dabei übernimmt Unisys auf Wunsch auch die Verantwortung für den IT-Betrieb und komplette Geschäftsprozesse.

Über 300 Kunden weltweit vertrauen auf Unisys Lösungen im Bereich Enterprise Content Mangement.

Marktführende Lösungen unserer Partner

EMC Documentum gilt seit Jahren als führender Lösungsanbieter im Bereich Enterprise Content Management (ECM). Microsoft hat mit MOSS 2007 (Microsoft Office SharePoint Services) ein ECM-Konzept entwickelt, dessen Hauptaugenmerk auf Zusammenarbeit, intuitiver Benutzerführung und der nahtlosen Integration mit anderen Microsoft Office Komponenten liegt.

Die Stärken von EMC Documentum liegen im Datenhandling, der Archivierung, dem Records Management und in der Umsetzung komplexer Prozesse. Durch die Nutzung eines einzigen „Repository“ können unterschiedlichste Inhalte gemeinsam genutzt, abteilungsübergreifend verwaltet und anderen Geschäftsbereichen zur Verfügung gestellt werden.

Was wiederum MOSS auszeichnet ist die Funktionalität im Bereich Zusammenarbeit, Business Services, der intuitiven Benutzerführung und der nahtlosen Integration mit vertrauten Microsoft-Office-Anwendungen. Diese Verzahnung ermöglicht eine komfortable und flexible Zusammenarbeit von unternehmensweiten Ressourcen. Team Sites helfen, Geschäftsprozesse zu optimieren und die Produktivität nachhaltig zu steigern. Zudem kann MOSS als Web Content Management System genutzt werden.